Es ist erstaunlich, wie Worte, die ständig für einen einzigen bestimmten Gedanken verwendet werden, so viele Menschen verwirren können, also lassen Sie uns mit einer Definition beginnen.
Bei der Beschaffung geht es darum Lieferanten zu finden, die den benötigten Kakao liefern und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Die Aufgaben bei der Beschaffung bestehen darin Nachforschungen anzustellen, eine Strategie zu entwickeln, Qualitäts- und Quantitätskriterien zu definieren und gemeinsam eine zukunftssichere und gesunde Partnerschaft aufzubauen.
Einkaufen hingegen ist der Prozess, bei dem der Kakao entsprechend dem Bedarf erworben wird. Das bedeutet, dass man Lieferanten auflistet, die Kakao entsprechend den vorher festgelegten Anforderungen (wie Preis, Qualität oder Menge) liefern können. Wir vergleichen ihn mit Produkten, die jeder kaufen kann; Sie können sich das wie einen Einkauf im Supermarkt vorstellen.
Die Beschaffung konzentriert sich auf die Entwicklung und Verwaltung einer Lieferkette – die möglicherweise noch nicht existiert – und bringt sie auf die nächste Stufe, während sich der Einkauf in erster Linie mit der bereits bestehenden Lieferkette beschäftigt. Der Weg zum Einkauf von Spezialbohnen kann lang und holprig sein und viele unvorhergesehene Hindernisse können auftauchen, während der Einkauf von Bohnen recht einfach ist.
Auch der Zeitaufwand und die Problemlösung können sehr unterschiedlich sein. Bei der Beschaffung müssen viel Zeit, Energie und Ressourcen investiert werden, weil das Produkt noch nicht in den Regalen steht. Kommt es zu Problemen hängt alles von der Reaktionsfähigkeit des Lieferanten als auch der Quelle ab. Die Risiken sind daher ebenfalls höher. Beim Einkauf hingegen müssen weniger Zeit, Energie und Ressourcen investiert werden, da die Verfügbarkeit des Produkts und die Problemlösung auf der Seite des Lieferanten liegen.
Bei der Beschaffung liegt der Schwerpunkt darauf, “wer” das Produkt herstellt, während sich der Einkauf darauf konzentriert, “was” das Produkt zu bieten hat (Anforderungen wie Preis, Qualität, usw.). Man kann dies mit langfristiger Zufriedenheit und sofortiger Befriedigung vergleichen.
Großartig schmeckende Bohnen können das Ergebnis sowohl der Beschaffung als auch des Einkaufs von Spezialkakao sein, aber der Weg dorthin kann völlig unterschiedlich sein.
Nun, da Sie eine Vorstellung davon haben, was es bedeutet, Kakao zu beziehen, können wir uns dem Plan zuwenden…